El estado de los archivos históricos municipales en Oaxaca ha generado preocupación entre especialistas en conservación documental, quienes advierten que cientos de documentos podrían perderse de forma irreversible ante la falta de condiciones adecuadas de resguardo.
Actas de cabildo, padrones, mapas antiguos y expedientes agrarios permanecen almacenados en espacios improvisados, sin control de humedad, temperatura o protocolos básicos. En algunos municipios, los archivos no cuentan con personal capacitado ni acceso público regular.
La precariedad, señalan, no solo afecta al patrimonio histórico, sino también al derecho de las comunidades a conocer y defender su historia, especialmente en temas relacionados con la tierra y la organización social.
Expertos atribuyen esta situación a la falta de presupuesto, interés institucional y continuidad administrativa, ya que cada cambio de gobierno municipal suele implicar el abandono o desorden de los documentos. Ante ello, llaman a impulsar políticas públicas de preservación que reconozcan a los archivos como herramientas vivas para entender el presente.

